“Tất tần tật” về dịch vụ tạp vụ văn phòng

Các loại hình tạp vụ văn phòng công ty

Tạp vụ văn phòng theo giờ

Nhân viên tạp vụ văn phòng theo giờ chỉ thực hiện các nhiệm vụ dọn dẹp, làm sạch trong một khung giờ nhất định trong ngày. Tuy nhiên vẫn đảm bảo văn phòng công ty được vệ sinh sạch sẽ. Đây là dịch vụ rất được ưa chuộng vì giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, lại dễ quản lý và giám sát cũng như tuyển nhân viên.

Các công ty nhỏ và vừa thường thuê tạp vụ theo giờ, vừa sạch sẽ mà lại không mất quá nhiều chi phí đầu tư hóa chất, thiết bị vệ sinh. Thuê dịch vụ chuyên nghiệp thì theo một số chu kỳ nhất định khoảng 1-3 tháng, công ty sẽ được hỗ trợ tổng vệ sinh chuyên sâu như lau kính, quét mạng nhện, giặt thảm văn phòng.

Dịch vụ tạp vụ văn phòng theo giờ

Tạp vụ văn phòng định kỳ

Tap vụ văn phòng giờ hành chính hay tạp vụ văn phòng định kỳ là loại hình mà nhân viên tạp vụ sẽ ở lại và dọn dẹp văn phòng suốt giờ hành chính, từ lúc công ty mở cửa đến khi tan tầm cùng với tất cả nhân viên.

Đối với loại hình này thì nhân viên tạp vụ ngoài thực hiện các nhiệm vụ làm sạch còn có thể làm thêm một số việc khác như sắp xếp phòng họp, hâm nóng đồ ăn, gọt hoa quả, chuẩn bị và dọn dẹp nếu văn phòng có liên hoan.

Tạp vụ văn phòng trọn gói

Dịch vụ tạp vụ văn phòng trọn gói bao gồm đầy đủ các khâu làm sạch chuyên sâu như vệ sinh sàn nhà, vệ sinh kính, diệt côn trùng, vệ sinh máy lạnh… Tùy theo chi phí và không gian làm việc mà có thể kèm ít nhất 1 nhân viên, sử dụng các máy móc vệ sinh công nghiệp như máy hút bụi, máy chà sàn, xe tạp vụ, thiết bị làm sạch chuyên dụng…

Các gói làm sạch trọn gói định kỳ có thể kể đến như chà sàn công nghiệp hàng tuần hoặc hàng tháng, vệ sinh kính mặt tiền, kính trên cao, phun xịt côn trùng, giặt ghế sofa văn phòng, giặt thảm, bảo dưỡng inox thang máy.

Tạp vụ văn phòng định kỳ trọn gói 

Mô tả công việc tạp vụ văn phòng

Rất nhiều chủ doanh nghiệp thắc mắc tạp vụ văn phòng là làm gì trước khi đưa ra quyết định thuê. Công việc tạp vụ văn phòng gồm có:

Làm sạch công ty

Đầu tiên và quan trọng nhất của dịch vụ tạp vụ văn phòng chắc chắn là lau chùi và làm sạch công ty, các phòng làm việc. Công ty thường chia thành các khu vực chức năng khác nhau như khu làm việc, khu ngoại cảnh, khu vực vệ sinh.

Nhiều nơi công ty còn sở hữu bao quát cả khu vực tầng hầm, tầng trệt. Nhiệm vụ của tạp vụ văn phòng là làm sạch, lau dọn tổng thể các khu vực này để tránh bụi và các vết bẩn trong quá trình sử dụng không gian.

Sử dụng hợp lý các hóa chất, vật dụng vệ sinh

Các hóa chất và vật dụng vệ sinh công ty thường có rất nhiều như: cây lau sàn, cây gạt nước, cây đẩy bụi, hóa chất lau sàn, lau kính, hóa chất làm sạch nhà vệ sinh, xe vắt nước… Nhiệm vụ của tạp vụ công ty là sử dụng các hóa chất này để đảm bảo công việc vệ sinh, sau khi hoàn thành cất vào vị trí hợp lý đã định sẵn.

Hiểu và tuân thủ các quy trình làm sạch

Người thực hiện nhiệm vụ vệ sinh công ty cần hiểu và tuân thủ các quy trình về làm sạch, đặc biệt là với không gian công sở nơi hàng ngày có nhiều người thường xuyên đi lại. Tạp vụ văn phòng có thể chia theo khu hoặc chỉ một người phụ trách toàn bộ, bởi vậy nên tuân thủ quy trình sẽ giúp công việc được hoàn thành tốt hơn, chỉn chu và sạch sẽ.

Gom rác thải và đổ rác

Sau khi thực hiện xong các công việc dọn dẹp, lau chùi thì tạp vụ văn phòng cần thu gom và đổ rác. Văn phòng có nhiều loại rác khác nhau tuy nhiên vì là nơi công sở có khu vực để rác riêng nên quá trình thu gom cũng khá dễ dàng. Sau khi rác đầy thì nhân viên tạp vụ sẽ đem đi đổ ở nơi quy định.

Công việc hàng ngày của tạp vụ văn phòng là làm sạch và vệ sinh sạch sẽ cho công ty

Phẩm chất cần có của tạp vụ văn phòng

Tạp vụ văn phòng cần có một số phẩm chất như kỷ luật, chăm chỉ và thật thà. Nếu có kỹ năng giao tiếp tốt, niềm nở và thân thiện sẽ là điểm cộng rất lớn, đặc biệt là tap vụ văn phòng giờ hành chính. Tạp vụ văn phòng là nghề được xã hội công nhận nên đòi hỏi sự chhuyên nghiệp cao, cụ thể với các phẩm chất như

Kỹ năng giao tiếp

Tạp vụ văn phòng cũng cần có kỹ năng giao tiếp ít nhất là ở mức cơ bản để có thể hòa hợp được với người giám sát, nhân viên khác, nhân viên trong công ty hoặc người sống và làm việc khác trong cùng tòa nhà.

Kỹ năng cơ khí

Nghe có vẻ khó tin nhưng hiện nay rất nhiều tạp vụ văn phòng có hiểu biết cơ bản về các hoạt động xây dựng. Vì tạp vụ văn phòng giờ hành chính có khả năng thường xuyên cần đối mặt với các việc sửa chữa đơn giản như vòi nước bị rò rỉ.

Thể chất tốt

Tạp vụ văn phòng là công việc thiên về lao động chân tay nên đòi hỏi người thực hiện có thể chất tốt. Ngoài ra tạp vụ cũng thường xuyên phải vận hành thiết bị làm sạch, nâng và di chuyển dụng cụ, vật tư. Bởi vậy nên sức bền và thể chất tốt là rất cần thiết.

Kỹ năng quản lý thời gian

Nhân viên tạp vụ văn phòng thường cần có kỷ luật tốt và kỹ năng quản lý thời gian. Thông thường để bắt đầu công việc vệ sinh thì tạp vụ cần đến sớm hơn giờ bắt đầu làm việc hoặc về muộn hơn 1-2 tiếng.

Việc duy trì điều này cần kỹ năng quản lý thời gian tốt. Ngoài ra vì có rất nhiều đầu mục công việc nhỏ cần làm hàng ngày nên nhân viên cần sắp xếp sao cho có thể hoàn thành kịp thời, sạch sẽ.

Nhân viên tạp văn phòng cần có một số phẩm chất cơ bản và thể hiện sự chuyên nghiệp

Thuê tạp vụ văn phòng ở đâu?

Quý khách có nhu cầu thuê tạp vụ văn phòng ở Hà Nội hay tạp vụ văn phòng TPHCM thì hãy liên hệ ngay với Hoàn Mỹ Clean. Chúng tôi cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng theo giờ, tạp vụ văn phòng giờ hành chính, vệ sinh văn phòng định kỳ… chắc chắn sẽ làm hài lòng khách hàng.

Hoàn Mỹ Clean tự hào là một trong những dịch vụ thương mại làm sạch toàn diện được đông đảo khách hàng từ các công ty, doanh nghiệp lớn tin tưởng và cho đánh giá tốt. Tại Hoàn Mỹ Clean chúng tôi sử dụng máy móc, thiết bị tiên tiến để làm sạch cùng các sản phẩm hóa chất an toàn được xác nhận tiêu chuẩn và hiệu quả.

Đặc biệt khi đặt dịch vụ tại Hoàn Mỹ Clean, Quý khách hàng và nhân viên sẽ được tận hưởng quy trình làm sạch chỉn chu, loại bỏ khả năng lây nhiễm chéo giữa các khu vực văn phòng, phòng nghỉ, phòng họp và khu vệ sinh. Chất lượng thực hiện công việc được kiểm tra thường xuyên.

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm và nhiệt tình đảm bảo cho không gian sạch sẽ. Sử dụng dịch vụ của Hoàn Mỹ Clean chính là biện pháp hoàn hảo tiết kiệm thời gian, chi phí để làm sạch văn phòng để bạn có thể tập trung tốt hơn cho công việc.

Hoàn Mỹ Clean cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng cho các cơ quan, công sở

Thông tin liên hệ

• Tạp vụ văn phòng tại hà nội

Địa chỉ: 295 Trung Kính – Yên Hòa – Cầu Giấy.

Tel: 024.22.444.222

Hotline: 0778.444.222

• Tạp vụ văn phòng tại TPHCM

Địa chỉ: Số 2 Phổ Quang – Phường. 2 – Quân Tân Bình

Tel: 028.399.76.222

Hotline: 08 399 76 222