Mẫu Checklist vệ sinh văn phòng chuẩn xác nhất 2021

Mẫu checklist vệ sinh văn phòng là công cụ quan trọng để các cơ quan, công ty có nhu cầu sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng dùng để kiểm tra, nghiệm thu kết quả công việc tạp vụ văn phòng do đơn vị dịch vụ thực hiện.

Để cho quý khách hàng yên tâm sử dụng dịch vụ và có căn cứ để kiểm tra, Hoàn Mỹ xin gửi tới quý khách nội dung cụ thể của bảng checklist công việc tạp vụ văn phòng như sau:

A – Checklist là gì? Checklist vệ sinh văn phòng là gì? 

Trước tiên, chúng ta cần hiểu checklist là gì? Checklist vốn là một danh sách, trong đó sẽ liệt kê chi tiết những việc mà một cá nhân/ bộ phận/ tổ chức cần làm trong từng giai đoạn ngắn hạn hay dài hạn.

Checklist công việc vệ sinh văn phòng là một công cụ thiết thực, được sử dụng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng để giám sát tiến độ thực hiện nhiệm vụ của bộ phận tạp vụ hiện đang làm cho cơ quan, doanh nghiệp của khách hàng.

B- Giá trị của checklist vệ sinh văn phòng

Checklist dọn vệ sinh đối với bản thân nhân viên tạp vụ

Với bản thân người thực hiện công tác vệ sinh văn phòng, thì checklist là điều họ luôn phải mang theo hàng ngày khi thực hiện nhiệm vụ. Bởi mẫu checklist tạp vụ văn phòng sẽ giúp họ biết và nhớ rõ những việc ngày hôm nay mình cần làm; biết được cần dọn những phòng nào, làm sạch các khu vực nào, …

Checklist công việc vệ sinh văn phòng đối với người quản lý

Khi nhìn vào danh sách những việc người nhân viên tạp vụ văn phòng đã và chưa hoàn thành trong biểu mẫu checklist vệ sinh, người quản lý sẽ có thể đôn đốc nhân viên tiến hành nhiệm vụ nhanh chóng hơn để không làm mất uy tín trước mặt khách hàng.

Bên cạnh đó, khi nhìn vào bảng checklist dọn vệ sinh văn phòng này, họ sẽ biết được việc nào quan trọng, nên dành nhiều thời gian; việc nào nên dành khoảng thời gian trung bình để làm. Ví dụ như khi ngày mai khách hàng có buổi tiếp phái đoàn quan trọng đến từ đơn vị khác, thì khu vực sảnh tiếp đón cần phải được dọn dẹp, trang trí chỉn chu gấp đôi bình thường. Như vậy khi mục tiêu, định hướng chung được xác lập, kết quả tổng thể khi bàn giao cho khách hàng sẽ thành công mĩ mãn.

Vệ sinh sảnh văn phòng

Biểu mẫu Checklist công việc tạp vụ tra đối với khách hàng

Có thể bạn chưa biết: Bụi bẩn, vi khuẩn có trong bụi bẩn là nguyên nhân gây ra 70% tất cả các loại bệnh, đặc biệt là bệnh về đường hô hấp. Và trên thực tế, đối với văn phòng làm việc của các công ty, doanh nghiệp, chỉ cần một ngày không tiến hành công tác dọn dẹp, lau chùi thôi là bụi có thể bám đầy mặt bàn, sàn nhà, chỗ ngồi, … rồi đúng không ạ? Việc thuê dịch vụ tạp vụ văn phòng có thể nói đã đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với không chỉ diện mạo của các công ty mà còn là vấn đề về sức khỏe của toàn thể cán bộ, công nhân viên đang làm việc và sinh hoạt tại đó.

Nhưng làm thế nào để cơ quan bạn có thể nhận định chính xác rằng liệu việc dọn dẹp vệ sinh văn phòng đã đạt hiệu quả như mong muốn hay chưa? Làm sao để khẳng định được rằng doanh nghiệp của bạn đã được vệ sinh sạch sẽ từ A đến Z? Đừng lo! Vì checklist vệ sinh văn phòng mà Hoàn Mỹ cung cấp dưới đây sẽ giúp bạn kiểm tra sát sao vấn đề này!

C – Checklist vệ sinh văn phòng cần phải có những gì?

Sau khi hiểu được tầm quan trọng của checklist tạp vụ văn phòng, chắc hẳn mọi người sẽ muốn biết, vậy liệu 1 biểu mẫu checklist công việc vệ sinh văn phòng đầy đủ thì sẽ bao gồm những yếu tố nào? Khi biết được những nhân tố cấu thành nên một checklist vệ sinh văn phòng khoa học, hợp lý thì sẽ rất tiện cho cả nhân viên tạp vụ, nhà quản lý của công ty cung cấp dịch vụ vệ sinh lẫn khách hàng, doanh nghiệp thuê dịch vụ ấy.

1 biểu mẫu checklist vệ sinh thông thường gồm nội dung sau:

1. STT: Số thứ tự công việc cần làm (1, 2, 3, 4, 5, …)
2. Nội dung công việc: Những việc mà bên công ty cung cấp dịch vụ vệ sinh sẽ tiến hành làm cho doanh nghiệp (lau sảnh, dọn bồn cầu, lau cửa kính, …)
3. Số lần: Số lần công việc này được thực hiện trong 1 ngày/ tuần/ tháng (2 lần/ ngày, 3 lần/ tuần, …)
4. Ngày: Ngày tháng năm mà công việc được thực hiện (1/11, 2/11, …)
5. Người thực hiện: Họ và tên nhân viên tạp vụ thực hiện công việc dọn dẹp này (Nguyễn Thị A, Phạm Xuân B, …)
6. Hoàn thành: Nhiệm vụ đã hoàn thành (đánh dấu ✓)
7. Chưa hoàn thành: Nhiệm vụ chưa hoàn thành (đánh dấu X)
8. Nhận xét: Nhận xét của đại diện phía cơ quan khi nghiệm thu kết quả (Đạt, Tốt, Xuất sắc, …) 

D – Mẫu Checklist vệ sinh văn phòng đầy đủ, chi tiết nhất để bạn tham khảo

Trong check – list này, Công ty vệ sinh Hoàn Mỹ sẽ chia ra mẫu checklist công việc vệ sinh hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng để quý cơ quan dễ theo dõi và tiếp nhận.

Checklist công việc vệ sinh văn phòng hàng ngày

• Quét dọn các khu vực mặt sàn
• Lau sàn
• Hút bụi các khu vực sàn
• Lau sạch các góc, khung, bề mặt của tất cả các cửa sổ
• Lau tay nắm cửa, các công tắc đèn
• Lau chùi các phần kính vừa tầm với, khung cửa inox và thép không gỉ
• Lau thang máy
• Lau bề mặt các bàn làm việc bằng chất khử trùng nhẹ
• Lau sạch khu vực tranh ảnh, gương
• Làm sạch tường và bề mặt sơn tường (nếu cần thiết)
• Đổ rác, làm sạch khu vực đổ rác và thay túi rác mới vào
• Dọn vệ sinh sạch sẽ tại các phòng vệ sinh
• Làm sạch nền nhà vệ sinh
• Kiểm tra khu vực cống thoát nước
• Nút chặn cặn được làm sạch
• Xem các vòi xịt có hoạt động tốt không
• Kiểm tra xem bồn cầu có xả nước được không
• Xem đường ống nước có bị nứt hay vỡ không
• Đổ đầy các chai nước rửa tay 
• Thay cuộn giấy vệ sinh hết bằng cuộn mới 
• Kiểm tra xem các thiết bị đèn chiếu sáng có hoạt động tốt không
• Kiểm tra khóa cửa có mở được không, có cần tra dầu không
• Kiểm tra xem các điều khiển điều hòa có hoạt động tốt không
• Quét dọn mạng nhện
• Dọn bụi ở quạt trần
• Vệ sinh rèm cửa
• Giá để giày sạch bụi 
• Gạt tàn thuốc lá được rửa sạch, bên cạnh có sẵn bật lửa
• Đảm bảo điện thoại bàn của cơ quan và đường dây hoạt động
• Báo cho quản lý khi tường có dấu hiệu nứt hay các thiết bị điện tử hoạt động không bình thường

Checklist dọn vệ sinh văn phòng hàng tuần

• Tất cả những việc được liệt kê trong mẫu checklist công việc dọn vệ sinh hàng ngày mà Công ty Vệ sinh Hoàn Mỹ vừa nêu ở trên.
• Ngoài ra còn bổ sung thêm:
  • Kiểm tra kỹ tường từng phòng xem có vết bám bẩn nào không để tiến hành dùng dung dịch chuyên dụng lau sạch.
  • Kiểm tra kỹ từng ngóc ngách xem có dính bã kẹo cao su không để làm sạch khu vực đó, chuẩn bị một tuần mới cho văn phòng sạch sẽ tinh tươm.

Checklist vệ sinh văn phòng hàng tháng

• Tất cả những việc được liệt kê trong checklist vệ sinh văn phòng hàng tuần mà Công ty Vệ sinh Hoàn Mỹ vừa nêu ở trên.
• Ngoài ra còn bổ sung thêm:

• • Hút bụi ở tất cả các ghế, đặc biệt là ghế vải (khi cần thiết)
  • Làm sạch các lỗ thông hơi và cánh quạt thông gió
  • Tưới cây, pha trà, pha cà phê, rửa bát, … theo yêu cầu của quý cơ quan

Và nếu như quý cơ quan, doanh nghiệp đang có nhu cầu thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng trọn gói từ A đến Z tại một địa chỉ uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tạp vụ, thì Hoàn Mỹ tự tin có thể đáp ứng tốt yêu cầu của quý khách hàng. Bằng sự chuyên nghiệp, trách nhiệm khi làm việc, chúng tôi tin Hoàn Mỹ sẽ là đơn vị hợp tác lâu dài với cơ quan của bạn một khi đã ký kết hợp đồng. 

CHỌN HOÀN MỸ – CHỌN CÔNG TY VỆ SINH CUNG CẤP DỊCH VỤ VỆ SINH VĂN PHÒNG CHUYÊN NGHIỆP NHẤT HÀ NỘI! SỰ HÀI LÒNG CỦA QUÝ KHÁCH HÀNG CHÍNH LÀ VINH HẠNH CỦA CHÚNG TÔI!

Xem thêm: Dịch vụ vệ sinh hàng ngày – định kỳ cho văn phòng

                  Dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp nhất hiện nay

Công việc Tạp vụ cơ quan Nhà nước